Klantportaal
Check de VAR bij de Belastingdienst, zeker van uw buitenlandse ZZP-ers Werkt u binnen uw onderneming met ZZP-ers? Check dan hun VAR! Een VAR-winst uit onderneming of een VAR-direc-teur-grootaandeelhouder geeft u als opdrachtgever de begeerde vrijwaring dat u niet als werkgever van de ZZP-er kunt worden aangemerkt. U moet als opdrachtgever dan wel aan vier voorwaarden voldoen: u moet een kopie van de VAR bij uw administratie bewaren, de identiteit van de ZZP-er vaststellen en een kopie van diens geldig identiteitsbewijs bij uw administratie bewaren, controleren of de werkzaamheden van de ZZP-er overeenkomen met de in de VAR genoemde werkzaamheden én controleren of de werkzaamheden plaatsvinden binnen de geldigheidsduur van de VAR. De VAR geeft duidelijkheid over de fiscale positie van een freelancer of van een ZZP-er. Die kan met de juiste VAR in handen zijn opdrachtgever vrijwaren voor een naheffïng van loonbelasting en premies. Dat maakt zo'n VAR tot een begeerd bezit, zozeer zelfs dat valselijk opgemaakte VAR's opduiken als de Belastingdienst weigert om zo'n verklaring af te geven omdat niet aan de voorwaarden wordt voldaan. Naar verluidt zijn er veel buitenlandse ZZP-ers - met name uit Oost-Europese landen - werkzaam met vervalste VAR-verklaringen. U kunt de VAR bij de Belastingdienst laten checken, bij het Landelijk Coördinatiepunt VAR telefoon 088-15 11 000. De Belastingdienst checkt de combinatie BSN (Burger Service Nummer) en VAR. Is die akkoord, dan weet u als opdrachtgever dat u gevrijwaard bent van een naheffing van loonbelasting en premies. Is de VAR niet akkoord, dan kunt u tijdig maatregelen nemen om die naheffing te voorkomen
Overzicht soorten Verklaring arbeidsrelatie
- U kunt een VAR verklaring aanvragen via de site van de Belastingdienst, hiervoor heeft u wel uw DigId code nodig !
- U kunt ook een VAR verklaring schriftelijk aanvragen, de behandeltijd kan dan echter oplopen tot 8 weken !
In sommige gevallen hoeft u niets te doen en krijgt u automatisch een VAR verklaring:
- U heeft de afgelopen drie Jaar een VAR verklaring aangevraagd voor hetzelfde soort werk
- U heeft het werk onder vergelijkbare omstandigheden uitgevoerd
- U heeft van de Belastingdienst een VAR verklaring gekregen en deze is tussentijds niet gewijzigd.
In de volgende tabel vindt u de belangrijkste gevolgen van de 4 soorten. Verklaring arbeidsrelatie (VAR) voor u als opdrachtnemer en voor uw opdrachtgever.
Overzicht soorten VAR
| Soort VAR | Gevolgen voor de opdrachtnemer | Gevolgen voor de opdrachtgever |
| Loon uitdienstbetrekking | U kunt uw opdrachtgever geen zekerheid geven over de inhoudings- en afdrachtplicht. | De opdrachtgever moet zelf toetsen of er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. |
| Resultaat uit overige werkzaamheden | U kunt uw opdrachtgever geen zekerheid geven over de inhoudings- en afdrachtplicht. | De opdrachtgever moet zelf toetsen of er sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. |
| Winst uit onderneming | U kunt uw opdrachtgever de zekerheid geven dat hij geen loonheffingen hoeft in te houden. Bij gebruik van de VAR-wuo bent u niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en kunt u geen aanspraak maken op een uitkering. | De opdrachtgever hoeft geen loonheffingen in te houden en af te dragen. Voorwaarden zijn wel dat:- de werkzaamheden op de verklaring overeenkomen met de werkzaamheden die u voor de opdrachtgever verricht- de werkzaamheden binnen de geldigheidsduur van de VAR worden verricht- de opdrachtgever uw identiteit heeft vastgesteld- de opdrachtgever kopieën van uw identiteitsbewijs en de VAR bij zijn administratie bewaart |
| Inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap | U kunt uw opdrachtgever de zekerheid geven dat hij geen loonheffingen hoeft in te houden. Bij gebruik van de VAR-dga bent u niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en kunt u geen aanspraak maken op een uitkering.Let op!De verklaring zegt niets over uw arbeidsrelatie met uw vennootschap of een vennootschap waarin u een aanmerkelijk belang hebt. | De opdrachtgever hoeft geen loonheffingen in te houden en af te dragen. Voorwaarden zijn wel dat:- de werkzaamheden op de verklaring overeenkomen met de werkzaamheden die u voor de opdrachtgever verricht- de werkzaamheden binnen de geldigheidsduur van de VAR worden verricht- de opdrachtgever uw identiteit heeft vastgesteld- de opdrachtgever kopieën van uw identiteitsbewijs en de VAR bij zijn administratie bewaart |
Voorkom de inlenersaansprakelijkheid
Als u als ondernemer personeel inleent van een andere werkgever, kunt u - als die uitlenende werkgever zijn fiscale verplichtingen niet nakomt - als inlener aansprakelijk gesteld worden voor de loon- en omzetbelasting die de uitlener verschuldigd is over de aan u geleverde prestaties. Voor zo'n aansprakelijkstelling is wel vereist dat het ingeleende personeel onder uw toezicht of leiding heeft gewerkt. Let op: de Belastingdienst neemt aan dat dit al snel het geval is, zeker bij relatief eenvoudige werkzaamheden als bijvoorbeeld de diensten van een schoonmaakbedrijf. Regel die werkzaamheden zo, dat u geen toezicht of leiding over die ingeleende arbeidskrachten hoeft uit te oefenen Dat kan u bij een faillissement van de uitlener veel geld schelen